Im Sinne dieses Gesetzes ist

• 1. amtliche Information: jede amtlichen Zwecken dienende Aufzeichnung, unabhängig von der Art ihrer Speicherung. Entwürfe und Notizen, die nicht Bestandteil eines Vorgangs werden sollen, gehören nicht dazu;
• 2. Dritter: jeder, über den personenbezogene Daten oder sonstige Informationen vorliegen.